D’acord amb la legislació laboral, els empleats que combinen el treball amb una formació reeixida en institucions educatives amb acreditació estatal reben permisos remunerats addicionals, que s’han de formalitzar adequadament.
Instruccions
Pas 1
En primer lloc, per emetre un permís d’estudis, cal obtenir un certificat de convocatòria de la institució educativa on estudia l’empleat-estudiant. Ha de contenir: el cognom, el nom, el patronímic de l’estudiant convocat per a la sessió, el període d’estudi (normalment de 20 a 26 dies), el número del certificat d’acreditació estatal de la institució educativa. A més, aquest certificat indica la base de la compensació per excedència educativa en l'import dels ingressos mitjans.
Pas 2
A continuació, l’empleat al qual se li ha de concedir una llicència per estudiar redacta un comunicat. S’ha d’adreçar al cap de l’organització i elaborar-la d’acord amb la convocatòria de referència, indicant el període de permís per estudis. Aquesta aplicació està registrada per un empleat del departament de personal al diari de documents entrants.
Pas 3
A continuació, s'elabora una comanda sobre la provisió de permisos pagats addicionals. Aquest document té un formulari unificat núm. T-6. Indica el cognom, el nom, el patronímic de l’empleat a qui se li concedeixen les vacances, el període de vacances, la base per a l’atorgament de les vacances: un certificat, una trucada, una declaració de l’empleat. Després de la signatura del cap, l’ordre es registra al diari corresponent.
Pas 4
La fase final de registre d’una llicència per estudis és obtenir un certificat de confirmació que el treballador proporciona al final de la sessió. L'absència d'aquest document pot servir de base per a la negativa de l'empresari a compensar la baixa, així com per a la imposició d'una sanció disciplinària al treballador. Normalment, s’adjunta a la comanda corresponent un certificat de trucada, una sol·licitud de vacances i un certificat de confirmació.
