Viatjar en un viatge de negocis és una activitat que ha d’estar ben preparada. El millor és elaborar amb antelació una llista de les coses necessàries, perquè no només dependrà la comoditat de la vostra estada a una altra ciutat, sinó també el resultat d’un viatge de negocis.
La llista de coses que necessitareu en un viatge de negocis sempre depèn de les vostres circumstàncies específiques. Per tal de preveure-ho tot i no oblidar res, dediqueu més temps i atenció a les tarifes. Preneu-vos el temps per recollir-ho tot alhora. Seieu a descansar, relaxeu-vos i no us preocupeu. Tanqueu els ulls i intenteu imaginar cada pas del vostre futur viatge. Al cap i a la fi, com més cuidats es preparen, més còmode i agradable serà el vostre viatge de negocis.
Documentació
Les coses més necessàries durant un viatge de negocis són els documents. Primer de tot, poseu el passaport, els poders i el certificat de viatge en una carpeta o maletí. No oblideu el vostre material d’oficina. Emporteu-vos un quadern i dos bolígrafs.
Atenció sanitària
Emporteu-vos una petita farmaciola de viatge per si de cas. Pot passar qualsevol cosa en una ciutat desconeguda. Incloeu-hi el conjunt mínim de medicaments segons les vostres característiques individuals i les recomanacions del metge. A la carretera potser necessiteu analgèsics, com l’aspirina, i també porteu embenats, verd brillant i carbó activat. Aconseguiu un fermentador estomacal per si de cas. El menjar inusual i l’emoció durant el viatge poden causar dolor i pesadesa a l’estómac.
Emporteu-vos només l’essencial
Depenent de la durada del viatge de negocis i de l’època de l’any, dependrà el nombre de coses a la maleta i la roba en particular. Si necessiteu romandre a l’hotel una setmana o més, porteu roba de casa, barnús i sabatilles. És poc probable que us sigui convenient seure tot el temps amb un vestit de negocis.
En qualsevol viatge, els diners són el més important. A més d’efectiu, és possible que necessiteu una targeta de plàstic. En alguns casos, és molt més convenient per a ella pagar. A més, poseu el telèfon, el carregador, l’ordinador portàtil o la tauleta i la càmera a la bossa.
Què més us pot ser útil:
• Mini planxa. No tots els hotels tenen planxa a l'habitació, de manera que sovint heu de posar-vos en contacte amb el personal de recepció o servei, cosa que no sempre és convenient, sobretot si heu d'anar a algun lloc d'hora al matí o a última hora del vespre.
• Vestit formal o vestit de còctel.
• Productes d’higiene per a dones.
• Bossa cosmètica. No us porteu molts cosmètics, ja que es tracta d’un viatge de negocis. Agafa alguns productes bàsics per a la cura de la pell i alguns maquillatges. És possible que trobeu útils un eliminador de maquillatge, un esmalt d’ungles, un xampú sec i un netejador de mans. Agafeu tots els fons en petits formats de viatge perquè la vostra maleta sigui més lleugera.
• Assecador de cabell petit. De vegades està absent dels hotels.
• Tisores de manicura i llima.
• Bossa plegable lleugera.
• Vitamina C i remeis contra el refredat.
• Adaptador universal.
• Bateria d'ordinador portàtil.
