El primer pas i el més important per obtenir un visat finlandès és un formulari de sol·licitud completat correctament. El qüestionari s’omple manualment amb ordinador o en lletra de text en anglès o finès, cosa que pot crear dificultats per a aquells que no coneixen aquests idiomes. El qüestionari, emplenat per ciutadans de la Federació de Rússia, conté consells en rus. Considerem els punts principals que heu de prestar atenció a l’hora d’emplenar el qüestionari.
Instruccions
Pas 1
Preguntes 1-10. Les respostes a aquestes preguntes es completen a partir de les dades del passaport estranger. El cognom i els antics cognoms, així com el nom i el patronímic, s’escriuen amb lletres llatines. Tingueu en compte que el segon nom d’un passaport estranger no s’escriu amb lletres llatines, de manera que l’haureu d’escriure en funció de com es pronunciï. Per exemple, el patronímic "Vladislavovich" es pot escriure "Vladislavovich". A més, tingueu en compte que els nascuts abans del 1991 a la pregunta 6 del qüestionari "Lloc i país de naixement" escriuen "URSS" o "Unió Soviètica". Les preguntes 7 i 8, relatives a la ciutadania, emplenen "Federació Russa". Si teniu una nacionalitat diferent per naixement, indiqueu-ho. A les preguntes del qüestionari 9 i 10, sobre gènere i estat civil, n'hi ha prou amb marcar les caselles.
Pas 2
Preguntes 11-18. Escriviu el cognom, el nom i el patronímic de la mare i del pare amb lletres llatines de la mateixa manera que vau escriure el vostre patronímic, basant-vos en la pronunciació. A la pregunta 13, marqueu la casella corresponent al vostre tipus de passaport. Escriviu les preguntes del 14 al 17 en funció de les dades del vostre passaport. Empleneu la pregunta 18 només si viviu fora del territori de la Federació Russa.
Pas 3
Preguntes 19-28. Les preguntes 19 i 20 són sobre el vostre lloc de treball. Escriu en anglès qui treballes (gerent, metge, policia) i on treballes. Com s'escriu el nom de la vostra empresa en anglès, és millor consultar-ho amb el departament de recursos humans o amb el departament de comptabilitat. Per a la pregunta 21 "País de destinació", escriviu el país on voleu passar més dies. Per exemple, si viatgeu a Suècia a través de Finlàndia i us hi allotgeu 5 dies sobre 7, escriviu "Suècia". A les preguntes 22-24, marqueu les caselles segons calgui. A la pregunta 25, escriviu en números el nombre de dies pels quals sol·liciteu un visat. A les preguntes 26 i 28, escriviu en quins països heu obtingut visats durant els darrers 3 anys, les dades es poden consultar al vostre passaport.
Pas 4
Preguntes 29-36. A la pregunta 29, seleccioneu la finalitat del vostre viatge marcant la casella. A les preguntes 30 i 31, proporcioneu les dates d’entrada i sortida. És millor escriure dates en format any-mes-dia. Al paràgraf 32, escriviu el primer punt de pas fronterer. Quan planifiqueu una ruta, tingueu-hi en compte perquè podeu creuar la frontera en diversos llocs (Nuijamaa, Vaalimaa). La pregunta 33 us pregunta com podeu entrar a Finlàndia: per avió, per tren o per cotxe. Al paràgraf 34, indiqueu l’amfitrió. Si us allotgeu en un hotel, escriviu les dades de contacte de l’hotel. Marqueu les caselles de les preguntes 35 i 36.
Pas 5
Preguntes 37-42. Aquestes preguntes es refereixen al cònjuge i als fills i es completen a partir de les dades del seu passaport amb lletres llatines.
Pas 6
Preguntes 43-48. La pregunta 43 només es completa si depèn econòmicament d’una persona que viu a la Unió Europea. La pregunta 44 no s'ha completat. A la pregunta 45, escriviu la vostra adreça de casa segons com la pronuncieu. L’adreça sol escriure-se així: apartament, casa, carrer, ciutat, camp. A la pregunta 46, escriviu el vostre número de telèfon de contacte. Podeu deixar els vostres números de casa i mòbil. A la pregunta 47, introduïu la data i la ubicació del qüestionari. Signa la pregunta 48. Recordeu que un formulari de sol·licitud emplenat incorrectament pot comportar la negativa a expedir un visat.