Un control d'equipatge és un document destinat al processament del transport d'equipatge. Sembla que tot és senzill i clar. Tot i això, en realitat, no només els passatgers, sinó també els empleats de l’estació de ferrocarril o de l’aeroport, tenen dificultats a l’hora de registrar l’equipatge.
Instruccions
Pas 1
El rebut d'equipatge ferroviari consta de tres parts: - el rebut d'equipatge real (1a còpia del rebut; lliurat al passatger);
- factura per carretera d'equipatge (2a còpia del rebut; emesa al servei d'escorta d'equipatge);
- la part posterior de la facturació de l’equipatge (rebut de l’informe).
Pas 2
Indiqueu les dades següents al rebut d'equipatge: - estació de sortida d'equipatge;
- estació de destinació d'equipatge;
- Nom complet del remitent del destinatari de l'equipatge;
- nom i tipus d’equipatge. A més, el rebut ha d’indicar el seu número, el número del bitllet del passatger, l’adreça del passatger (a la qual, a petició seva, es pot enviar l’equipatge, la càrrega o el correu). La segona còpia del rebut servirà com a factura de carretera. S’ha de lliurar directament al receptor de l’equipatge.
Pas 3
Tingueu en compte: si emeteu un rebut a través del terminal del sistema Express, també necessiteu una tercera còpia, que s’ha de deixar a la caixa.
Pas 4
Cada equipatge s’ha de marcar d’acord amb les regles generals de transport (s’aplica una inscripció o s’hi adjunta una etiqueta).
Pas 5
Per al transport aeri, l’excés d’equipatge (de pagament) es processa pràcticament de la mateixa manera. Cada equipatge es factura en un rebut independent.
Pas 6
Indiqueu al rebut: - el número del bitllet;
- excés de pes (en kg);
- seients excessius (si teniu equipatge de grans dimensions);
- pes de l’equipatge de grans dimensions;
- tarifa per 1 kg (per a 1 seient);
- l'import de les taxes;
- l'import total del pagament pel transport d'equipatge;
- ruta de transport d'equipatge;
- forma de pagament (en efectiu o amb targeta bancària amb la indicació obligatòria del seu número);
- codi de dos caràcters del transportista d'equipatge (companyia aèria);
- lloc de recollida d'equipatge;
- data de la reclamació d'equipatge (data - 2 dígits, mes - 3 lletres, any). Cada cupó de control de cada rebut haurà d'estar segellat amb el segell personal del caixer que va realitzar l'operació.
