Podeu demanar una habitació, canviar la data d’arribada o simplement agrair el bon servei a l’hotel per telèfon o per carta. Aquesta última opció és més adequada per a aquells que tenen dificultats amb una llengua estrangera.
És necessari
- - ordinador amb accés a Internet;
- - Fax.
Instruccions
Pas 1
Quan decidiu escriure una carta a l'hotel, primer cal esbrinar-ne l'adreça de correu electrònic o el fax. Avui en dia, gairebé tots els hotels de totes les parts del món estan representats a Internet. Alguns tenen el seu propi lloc web, mentre que d’altres apareixen a la llista d’hotels de qualsevol país. Per obtenir aquesta informació, només cal que introduïu el nom de l'hotel correctament al motor de cerca.
Pas 2
Redacta el text de la carta que vulguis. Si coneixeu bé l'anglès o l'idioma original del país on es troba l'hotel, no us serà difícil escriure aquesta carta. El més important és ser educat. No és cap secret que l’anglès sigui l’idioma més parlat del món, de manera que es pot enviar una carta en aquest idioma amb seguretat a un hotel de qualsevol país.
Pas 3
Si només coneixeu el rus, utilitzeu l'ajuda d'Internet. Conté moltes plantilles per a cartes a l'hotel. Per exemple, sobre una reserva amb una sol·licitud d’enviament de la seva confirmació de visat, la cancel·lació d’una reserva, la transferència de l’hora d’arribada i altres. Tot el que se us requereix és substituir correctament les vostres dades personals.
Pas 4
També podeu escriure el text de la carta en rus i traduir-lo mitjançant un traductor electrònic. Per reduir possibles errors en aquesta traducció, redacteu el text a partir de les frases més senzilles i curtes, indicant-ne només les més bàsiques. I no oblideu escriure les vostres dades correctament, sobretot si aquesta carta tracta de reservar una habitació per obtenir un visat.
Pas 5
Podeu intentar enviar una carta a un hotel de Turquia o Egipte en rus: molta gent ho sap allà. És cert que poden pretendre que no ho van entendre i no ho van respondre.
Pas 6
Després de redactar la vostra carta, envieu-la a l’adreça correcta. Si no esteu segur de la seva autenticitat, envieu la carta simultàniament per tots els canals que conegueu per augmentar la probabilitat de rebre-la.
